Процесс начался — переход на онлайн кассы идет полным ходом. Большинство продавцов установили современные кассовые аппараты еще до конца июня 2017 года, а значит эта статья не для них. Эта статья для тех, кто пока не обязан применять онлайн кассу, но желает знать на будущее, какую онлайн кассу купить, когда придет время.
Перед покупкой
Прежде чем покупать онлайн кассу убедитесь, что выбранная модель присутствует в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Налоговая не поставит на учет кассу, которой нет в списке.
Если лень переходит на сайт налоговой — скачайте список одобренных моделей с нашего сайта — скачать магический сверток.
А мне точно нужна онлайн касса?
Спрашиваете: нужна ли вам онлайн касса? Ну вы блин даете (с). Вынужден расстроить — нужна. Но возможно получится избежать покупки новенькой ККМ до лета 2018 года — кому и когда понадобится онлайн касса читайте в нашей недавней статье.
На что обратить внимание при выборе онлайн кассы
Стационарная, с питанием от розетки или с аккумулятором
Если выбираете онлайн кассу для небольшого магазина или ведете выездную торговлю, например доставка суши — выбирайте автономную онлайн кассу.
Плюсы:
- компактная, не занимает много места;
- легкая — курьеры скажут спасибо;
- работает от сети 220В или от аккумулятора/батареек;
- простое обслуживание — сменить кассовую ленту или фискальный накопитель не составит труда.
Минусы:
- медленно (до 5,5 см/сек.) печатают чеки — не лучший вариант для больших магазинов с высокой проходимостью;
- мелкий экран;
- небольшой объем памяти;
- отсутствует автоотрез;
- отсутствует поддержка ЕГАИС.
Объем памяти влияет на перечень товаров, который хранится в устройстве. Большинству магазинов места хватит — вмещается до 11 000 товаров.
Не готовы мириться с недостатками? Тогда смело покупайте современную онлайн кассу с сенсорным экраном и расширенным функционалом — учет ведется в одном устройстве, а продажи отображаются в личном кабинете в режиме онлайн.
Скорость печати чеков
Скорость печати чеков важна в том случае, если в магазине высокая проходимость, например супермаркет — учитывайте этот параметр при выборе кассы. Так же обратите внимание на функцию автоотреза чека — экономит 1-2 секунды времени + благодарная улыбка кассиров как бонус.
В супермаркетах часто используется POS-система в связке с фискальным регистратором, основные функции которого — печать чеков и передача данных о продажах в ОФД. В таких кассах нет ни дисплея, ни аккумулятора, ни памяти для хранения перечня товаров. Зато встроен принтер со скоростью печати чеков до 30 см./сек., подключается к ЕГАИС и проще управлять через ПК (POS-систему).
Способы подключения к интернету
Своим названием онлайн касса как бы намекает — нужен интернет. Данные то в ОФД надо передавать. Все онлайн кассы подключаются к проводному интернету (Ethernet) с помощью интернет-кабеля (витая пара). WiFi или GPRS модем используются как дополнительный способ передачи данных.
Если во время печати чека сеть отвалилась — не пугайтесь. Онлайн касса накапливает в памяти некоторое количество чеков — 20-30 шт., в зависимости от модели устройства, а затем разом отправит чеки в ОФД, как только восстановится соединение с сетью. Так работают все онлайн кассы.
Продажа алкогольной продукции
Если продаете алкоголь, то покупайте онлайн кассу со встроенным универсальным транспортным модулем (УТМ) для подключения к ЕГАИС. Если уже купили кассу без УТМ модуля — ничего страшного, модуль докупается отдельно и подключается к кассе как внешнее устройство.
Подключение дополнительного оборудования
Вряд ли вы сможете обойтись только онлайн кассой. Как минимум придется подключить банковский POS-терминал, чтобы клиенты могли расплачиваться карточками. В случае, когда много товара и еще алкоголь, то без сканера штрих-кодов работать будет затруднительно. Для весового товара нужны весы.
Перед покупкой кассы убедитесь, что присутствуют необходимые разъемы в нужном количестве для подключения внешних устройств.
О том, как выбрать POS-терминал для онлайн кассы читайте здесь.
Подведем итоги
Для небольшого магазина или офиса
Подойдет автономная онлайн касса, работающая от сети 220В и/или аккумулятора. Стоит дешевле, главные функции выполняет и легко обслуживать.
Онлайн кассой с сенсорным экраном удобнее управлять, например вносить информацию в память, не сложнее, чем пользоваться смартфоном. К тому же такие кассы представлены в широком ассортименте под различные виды деятельности и снабжены необходимыми разъемы для подключения внешних устройств.
Если не любите провода так же сильно как я — перед покупкой убедитесь, что в кассе присутствует WiFi модуль.
Для супермаркета
Лучше всего подойдет фискальный регистратор со встроенным чекопечатающим механизмом. Параметры фискального регистратора управляются через ПК с установленной программой для ведения учета, например 1С или POS-систему.
Для курьерской доставки
Для курьеров неплохим выбором будет автономная онлайн касса с аккумулятором — чек печатается на адресе клиента.
Но что делать если курьеров много? Каждому ведь кассу не выдашь — дороговато получается. В этом случае распечатывайте чек в офисе перед выездом курьера на адрес и вручайте клиенту лично в руки. Возможен и другой вариант — отправить клиенту электронный чек на e-mail или в виде SMS — просто и быстро.
Для интернет-магазинов
Если продаете физический товар с доставкой — выбирайте любую кассу, бумажный чек пригодится. Но тогда придется вручную пробивать чеки по каждой оплате. Если клиент оплачивает товар или услугу на адресе — отправляем клиенту чек в электронном виде.
А что делать если клиент оплатил покупку в интернет-магазине в нерабочие время? Чек необходимо отправить практически моментально, таков закон.
Для этого используйте автоматизированную онлайн кассу, которая автоматически будет отправлять электронные чеки покупателю на e-mail или в виде SMS сразу после оплаты.
Еще один вариант — воспользоваться услугами платежных агентов. В этом случае вы получаете деньги за проданный товар за вычетом комиссии за услуги сервиса. Отправку чека берет на себя платежный агент.
Посоветуйте модель кассы
А где же ссылки на модели онлайн касс, скажете вы? Какую кассу то в итоге выбрать, спросите вы?
Статья писалась не для рекламы той или иной модели онлайн кассы. Главная цель — определить критерии выбора кассы. А с моделью определиться будет не так уж и сложно.
Не рекламы ради, а примера для — загляните в раздел с онлайн кассами — может присмотрите для себя подходящий вариант.
Онлайн кассы Эвотор и Дримкас (кроме автономных) — по сути являются полноценными POS-системами — можно вести учет товаров и продаж, имеются встроенные модули связи и печатающее устройство, а так же возможность подключения дополнительного оборудования. На сайте производителя у вас будет личный кабинет, для удаленного отслеживания продаж.
Фискальные регистраторы широко представлены в продуктовой линейке компании АТОЛ. У них же есть свой онлайн сервис «АТОЛ Онлайн» для интернет-магазинов.
На этом все. Надеюсь статья помогла определиться вам с выбором онлайн кассы. Успехов в вашем бизнесе.
