Онлайн-кассы — купить в интернет-магазине TEHPOS

Онлайн-касса — это программно-аппаратный комплекс, функционирующий на базе фискального регистратора. Большинство современных онлайн-касс включают в себя типичный набор кассовых функций: учет и отпуск товара, прием и выдача денег, аннулирование факта покупки и др. Современные онлайн-кассы делятся на 3 вида:

  1. Автономные, с базовым набором функций — продажа и возврат товаров;
  2. Смарт-терминал — включает в себя такие функции, как: продажа и возврат товаров, отчеты о продажах, товароучет, контроль всех операций по кассе через личный кабинет пользователя на сайте производителя, а также возможность расширения функционала за счет установки приложений. Смарт-терминалы, как правило, работают на базе ОС Android;
  3. Чековый принтер с фискальным накопителем — основные функции это печать чеков и передача данных в ОФД. Такие устройства подключают в различным программам учета, например 1С.

Онлайн касса: в чем суть и нужна ли?

Суть онлайн касс довольно проста — передавать данные о продажах через интернет. Данные о продажах сначала предаются оператору фискальных данных (далее — ОФД), а затем в налоговую.

Каждый продавец, кто принимает наличные денежные средства от физ.лиц, в том числе на счет в банке или в своем интернет-магазине, обязан применять онлайн кассу. Платежи картой или смартфоном через банковский POS-терминал также считаются наличными платежами.

Внешне новые кассы ничем не отличаются от обычных ККМ. Раньше данные хранились на запоминающей электронной контрольной ленте (далее — ЭКЛЗ) и передавались в налоговую лично при замене ЭКЛЗ, теперь на смену ЭКЛЗ пришли фискальные накопители (далее — ФН) с возможностью передачи чеков в ОФД.

Электронная версия чека может быть отправлена покупателю (по желанию) в виде SMS-сообщения или письмом на e-mail. Любой чек, напечатанный онлайн кассой можно проверить на подлинность через мобильное приложение для Android или на сайте ОФД.

Купить онлайн кассу для ИП в 2018 году или в 2019?

Если вы ИП на ЕНВД или патенте без работников, занимаетесь розничной торговлей или оказанием услуг населению — можете выдохнуть отложить покупку онлайн кассы до 1 июля 2019 года. Подробнее о налогоплательщиках, которые могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года читайте на сайте налоговой службы.

Онлайн кассы для ЕНВД и УСН

Фискальные накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Правильный выбор ФН зависит от системы налогообложения и/или сферы деятельности.

СНО/сфера деятельности ФН 13 ФН 15 ФН 36
Оказание услуг населению
УСН (упрощенка)
ЕСХН (с/х производители)
ЕНВД (вмененка)
ПСН (патен)
Продажа подакцизных товаров
Сезонный характер работ
Совмещение с ОСНО
Автономный режим ККТ
Платежный агент
ОСНО

 

Регистрация онлайн кассы в налоговой

Регистрация онлайн кассы в налоговой сводится к нескольким простым шагам:

  1. Получение квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП)
  2. Заключение договора с ОФД
  3. Подача заявления в ФНС через личный кабинет налогоплательщика
  4. Получение регистрационного номера ККТ
  5. Фискализация кассы
  6. Получение регистрационной карточки ККМ
  7. Регистрация кассы в ОФД

Получение КЭП

Купить КЭП можно в аккредитованном центре. На сайте МинСвязи находится актуальный список всех действующих аккредитованных центров. Средняя стоимость — 2 500 ₽. Электронная подпись действует 12 месяцев с момента выдачи.

Получение КЭП позволит вам избежать личного посещения налоговой для подачи заявления на регистрацию кассы. Электронная цифровая подпись также пригодится, если потребуется перерегистрировать или снять кассу с учета.

Заключение договора с ОФД

Заключить договор с ОФД необходимо до подачи заявления на регистрацию онлайн кассы в ФНС. Актуальный список операторов фискальных данных смотрите на сайте ФНС вашего региона. Вы вправе выбрать любого ОФД. Стоимость услуг ОФД у всех примерно одинаковая — 2 000–3 000 ₽. в год.

На слугах ОФД можно сэкономить. Например при покупке онлайн касс Дримкас вы получите карту ОФД на 1 год бесплатно. Для работы с Дримкас ОФД электронная подпись не нужна. Подробности читайте у них на сайте.

Подача заявления в ФНС через личный кабинет налогоплательщика

Перед подачей заявления в ФНС необходимо подготовить компьютер для работы с электронной подписью. Самая популярная программа для работы с ЭЦП — КриптоПРО (есть демо-версия на 3 мес. без ограничения функционала). Полный список необходимых программ вам выдадут при покупке цифровой подписи, там же должны рассказать, как все это установить и настроить.

После подготовки компьютера переходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Переходим во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и жмем кнопку «Зарегистрировать ККТ». Заполнять параметры будем вручную. После заполнения всех параметров нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Важно! Если допустили хоть одну ошибку при вводе данных придется менять ФН и заново проходить процедуру регистрации ККТ.

Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию регистрации онлайн кассы в налоговой. Скачайте себе на компьютере и сохраните, обязательно пригодится. Скачать инструкцию

Получение регистрационного номера ККТ

Регистрационный номер ККТ (РНМ) будет сформирован в течение рабочего дня и доступен для просмотра во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники». РНМ нам пригодится при фискализации онлайн кассы.

Фискализация онлайн кассы

Фискализация — процедура ввода в эксплуатацию ККМ с фискальным накопителем. Для фискализации онлайн кассы нам потребуется подключить кассу к компьютеру и запустить программное обеспечение, предоставленное производителем кассы.

Внимательно внесите все данные в соответствующие поля. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Выполнить» и дождитесь окончания процесса фискализации. По завершении процесса фискализации касса распечатает отчет о регистрации. Этот отчет нам понадобится для получения регистрационной карточки ККМ.

Получение регистрационной карточки ККМ

Данные, полученные в результате фискализации кассы, необходимо ввести в течение 24 часов в личном кабинете налогоплательщика во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники». Для этого нажмите на номер РНМ, введите полученные данные и нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

Выдача регистрационной карточки занимает от 1 до 7 дней, это зависит от вашей налоговой. Скачать готовую карточку ККМ можно в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган». При желании можно получить бумажную версию карточки ККМ в вашей налоговой.

Регистрация кассы в ОФД

Для полноценной работы с онлайн кассой, после регистрации в ФНС, необходимо также пройти процедуру регистрации онлайн кассы в ОФД. В зависимости от ОФД этапы регистрации могут немного отличаться, но все они сводятся к вводу основных параметров онлайн кассы и данных на сайте ОФД, полученных при регистрации кассы в налоговой.

После завершения всех регистрационных процедур можно начинать пользоваться онлайн кассой.

Как получить вычет за покупку онлайн кассы

Налоговый вычет за покупку онлайн кассы могут получить только ИП на ЕНВД или патенте. Если вы совмещаете оба режима налогообложения, — налоговый вычет получите только по одному из них.

Максимальная сумма налогового вычета — 18 000 ₽ за одну ККТ. В эту сумму можно включить все расходы, связанные с приобретением онлайн кассы:

  • стоимость онлайн кассы;
  • услуги ОФД;
  • стоимость фискального накопителя;
  • программное обеспечение;
  • сервисные услуги.

Налоговый вычет можно получить только за налоговый период, который следует после регистрации онлайн кассы. Нельзя получить налоговый вычет за 2017 год, если зарегистрировали онлайн кассу только в 2018 году. Остаток суммы по вычету переносится на следующий налоговый период.

Крайний срок получения налогового вычета — 2019 год.

Единого бланка заявления для получения налогового вычета за покупку онлайн кассы пока не разработали. На сайте налоговой опубликовано письмо с рекомендуемой формой уведомления для получения налогового вычета за покупку онлайн кассы. Скачать форму уведомления

Цена на онлайн кассы

Цена на онлайн кассу формируется из следующих параметров:

  1. Стоимость кассы
  2. Стоимость фискального накопителя
  3. Электронная подпись
  4. Услуги ОФД
  5. Сервисные услуги (регистрация ККТ, если сами не хотите этим заниматься)

Произведем несложные расчеты:

Онлайн касса Дримкас Вики Принт 57 6 800 ₽
Фискальный накопитель на 15 мес. 6 340 ₽
Электронная цифровая подпись 2 000–5 000 ₽
Услуги ОФД на год 2 000–3 000 ₽
Сервисные услуги 1 500–3 000 ₽
Итого  ≈ 20 000 ₽

 

Как видите, стоимость самой простой онлайн кассы в виде чекового принтера с фискальным накопителем составит порядка 20 000 ₽. На сервисных услугах можно немного сэкономить, ОФД можно попробовать получить бесплатно на 1 год или найти варианты по акции, а если повезет, то удастся зарегистрировать онлайн кассу без ЭЦП. Итого можно сэкономить порядка 4 000–6 000 ₽.

Стоимость современных онлайн касс, которые еще называют смарт-терминалы, начинается от 18 000–19 000 ₽. За цифровую подпись, ОФД и сервисные услуги придется заплатить отдельно.

Онлайн-кассы легко купить на нашем сайте, оформив заказ самостоятельно или по телефону горячей линии 8 800 550 90 96 (звонок по РФ бесплатный). Технические характеристики, инструкция по применению и настройке, руководство пользователя, условия оплаты, гарантия и стоимость доставки — находятся в карточке товара. Перед оформлением заказа мы рекомендуем прочитать отзывы покупателей и сравнить несколько товаров между собой, чтобы не промахнуться с выбором.

Сравнение товаров (0)

Показано с 1 по 30 из 77 (всего 3 страниц)